Gebruiksvoorwaarden en -richtlijnen
Op het gebruik van foto- en/of videocontent gemaakt door Alex Heuvink is de Auteurswet van toepassing. De volgende aanvullende voorwaarden en richtlijnen zijn bedoeld om duidelijkheid te scheppen over de gebruiksrechten en -plichten van opdrachtgevers en derde partijen. Van deze voorwaarden kan worden afgeweken indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
Gebruik door opdrachtgever: De geleverde content is bedoeld voor gebruik door de opdrachtgever voor online promotie en verslaggeving, intern drukwerk en drukwerk in kleine niet-commerciële oplage, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in een offerte of (licentie)overeenkomst.
Naamsvermelding: Bij gebruik van de content dient de naam van de fotograaf (Alex Heuvink) te worden vermeld. Op sociale media dient de fotograaf te worden getagd in het bijschrift van de post (foto door: @alexheuvink). Gebruik van de content zonder naamsvermelding is alleen toegestaan met expliciete toestemming van de fotograaf.
Gebruiksduur: De standaardlicentie die met de levering van content gemaakt door Alex Heuvink wordt verstrekt, geldt voor een periode van twee jaar vanaf de datum van levering, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in een offerte of (licentie)overeenkomst. Binnen deze periode mag de content worden gebruikt voor de doeleinden zoals beschreven in deze voorwaarden. Gebruik na het verstrijken van deze termijn is toegestaan na schriftelijke bevestiging door de fotograaf. Voor langdurig structureel gebruik kan een aparte licentieovereenkomst worden opgesteld.
Delen voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik: Content mag door de opdrachtgever worden gedeeld met personen die zichtbaar zijn in de content en/of deelnemer waren aan het evenement of de opdracht waarbij de content werd gemaakt – zoals artiesten, deelnemers of publiek – voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik. Dit geldt ook wanneer dit gebruik openbaar is, zoals een bericht op sociale media of het afdrukken van een foto voor privégebruik, mits naamsvermelding plaatsvindt zoals beschreven onder naamsvermelding. De content mag in dit kader niet worden gebruikt op een manier die redelijkerwijs als schadelijk, misleidend of aanstootgevend kan worden beschouwd.
Delen met de pers: De opdrachtgever mag content delen met de pers en andere media ten behoeve van verslaggeving. Ook hier geldt dat naamsvermelding zoals beschreven onder naamsvermelding een vereiste is.
Overig gebruik: Wanneer een opdrachtgever of andere partij content wil gebruiken op een manier die buiten de kaders van deze voorwaarden valt – bijvoorbeeld wanneer naamsvermelding niet mogelijk is, of wanneer het beoogde gebruik niet expliciet in deze voorwaarden is beschreven – dient dient dit besproken te zijn met de fotograaf. Eventueel kunnen hier na de opdracht aparte afspraken over worden gemaakt.
Printen van beeldmateriaal: Content wordt geoptimaliseerd voor online gebruik aangeleverd, tenzij anders overeengekomen. Wanneer een opdrachtgever beeldmateriaal wil laten afdrukken, kan contact worden opgenomen en kan een hoge-resolutie versie van specifieke beelden worden verstrekt. Stuur hiervoor de bestandsnamen per e-mail naar alex@heuv.ink. Het aanleveren van hoge-resolutie bestanden is mogelijk tot 1 jaar na de opdracht, na deze termijn kan niet worden gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn.
Aanpassing van content: Het is niet toegestaan om zonder expliciete toestemming kleuren te veranderen, content bij te snijden of op een andere manier aan te passen. Uitzondering hierop is het bijsnijden van content voor gebruik op sociale media.
Naleving door derden: De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van derden met wie content wordt gedeeld over deze voorwaarden en voor naleving ervan.
Rechten van de fotograaf: De fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht op de gemaakte content, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is overeengekomen en is daarmee vrij deze te gebruiken voor eigen doeleinden. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om eventuele bezwaren hiertegen voorafgaand aan de opdracht kenbaar te maken.
Privacy en portretrechten: De fotograaf gaat er bij aanvang van een opdracht vanuit dat de opdrachtgever de benodigde toestemmingen heeft verkregen van de geportretteerde personen voor het maken en gebruiken van het beeldmateriaal. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de fotograaf voorafgaand aan de opdracht te informeren indien dit niet het geval is, zodat hiermee rekening gehouden kan worden. De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van derden die voortvloeien uit het ontbreken van de benodigde toestemmingen.
Verkoop: (Door)verkoop van de content is niet toegestaan, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in een offerte of (licentie)overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Wettelijke naleving: Het is niet toegestaan de content te gebruiken op een manier die in strijd is met wet- en regelgeving. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving bij het gebruik van de content, waaronder maar niet beperkt tot de Auteurswet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de portretrechten van afgebeelde personen. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor overtredingen die voortvloeien uit het gebruik van de content door de opdrachtgever of door derden.
Gevolgen van overtreding: Bij het niet nakomen van deze voorwaarden behoudt de fotograaf zich het recht voor om verdere verspreiding en gebruik van de content te verbieden en een vergoeding te vorderen die minimaal overeenkomt met de geldende marktwaarde van het gebruik.
Aansprakelijkheid: De fotograaf is in geen geval aansprakelijk voor schade of claims van derden die voortvloeien uit het gebruik van de content door de opdrachtgever of derden met wie de content door de opdrachtgever is gedeeld. De fotograaf is evenmin aansprakelijk voor mogelijk verlies van bestanden na levering; de opdrachtgever draagt zelf verantwoordelijk voor het opslaan en beheren van de ontvangen content na het moment van aanleveren.
Wijziging van voorwaarden: De fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De actuele versie is te vinden op fotos.heuv.ink/gebruiksvoorwaarden. Voor voltooide opdrachten gelden de voorwaarden zoals geformuleerd op het moment van levering.
Voor vragen of onduidelijkheden kun je contact opnemen via alex@heuv.ink.
Versie: 1 mei 2026
Aan andere foto- en videografen die deze voorwaarden ergens op het internet tegenkomen: voel je vrij ze te gebruiken om je eigen richtlijnen op te stellen.